Die Zusammenarbeit mit einer Personalberatung bei der Besetzung von Führungskräften und Spezialisten in Ihrem Unternehmen bringt zahlreiche Vorzüge mit sich. Ein Personalberater bringt nicht nur ein umfangreicheres und vertrauensvolleres Netzwerk an potentiellen Kandidaten mit, sondern kann auch diskret, effizient und als unparteiischer Vermittler zwischen Ihrem Unternehmen und den Bewerbern fungieren. Zudem entlastet eine solche Zusammenarbeit Ihre Personalabteilung erheblich von zusätzlichem Arbeitsaufwand. Dennoch erfordert die Delegation dieser Aufgaben an einen externen Dienstleister eine aktive Teilnahme Ihrerseits am Rekrutierungsprozess, um den größtmöglichen Nutzen zu ziehen.
7 Erfolgsfaktoren für eine effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Executive Search Personalberater
1. Frühzeitige Erwartungsklärung ist entscheidend
Offene und ehrliche Kommunikation über das, was Sie vom Suchprozess erwarten, ist sowohl für Sie als auch für die Personalberatung, mit der Sie zusammenarbeiten, unerlässlich. Bereits vor der offiziellen Beauftragung sollte ein ausführliches Briefing erfolgen, das die Aufgaben, Ziele und Anforderungen sowie das Vergütungspaket umfasst. Dies ermöglicht eine fundierte Diskussion über den Markt, die Suchstrategie und mögliche Herausforderungen, fördert das gegenseitige Verständnis und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
2. Bereitstellung detaillierter Informationen
Unternehmen unterschätzen oft den Umfang an Informationen, die ein Executive Search Berater benötigt, um eine Suche erfolgreich zu gestalten. Der Personalberater agiert als Botschafter des Klienten am Markt und wird mit vielen Detailfragen zur Rolle konfrontiert. In diesem Kontext ist es wichtig, die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens, die Unternehmenskultur sowie die strategische Ausrichtung zu kennen. Nur so kann über eine gute Erstansprache das Interesse für die Position geweckt und die besten Kandidaten ins Gespräch gebracht werden. Seien Sie als Klient also darauf vorbereitet, ins Detail zu gehen und offen zu artikulieren, wen Sie suchen, welche Attribute für Sie von Bedeutung sind, und im Idealfall im Vorfeld der Suche strukturierte sowie konsistente Informationen über Ihr Unternehmen vorzubereiten.
3. Flexibilität im Suchprofil bewahren
Ein zu eng gefasstes Suchprofil kann den Erfolg Ihrer Suche limitieren. Ein versierter Personalberater kennt den Markt, die Wettbewerber und die potenziellen Kandidaten – somit ist es empfehlenswert, sich beraten zu lassen. Gemeinsam kann das Suchprofil und der Hunting-Ground geschärft werden. Seien Sie darüber hinaus offen, über Outside-of-the Box Ideen zu sprechen und Kandidaten in Betracht zu ziehen, die Sie ursprünglich nicht in Erwägung gezogen hätten.
4. Marktfeedback ernst nehmen
Die Bereitschaft, Feedback aus dem Markt anzunehmen, ist von unschätzbarem Wert. Oft gibt der Personalberater Rückmeldungen von Kandidaten weiter, die er im Laufe der Ansprache erhielt, was Ihnen ein besseres Verständnis für die Positionierung Ihres Unternehmens im Markt vermittelt. Je nachdem, wie stichhaltig dieses Feedback ist, kann eine Anpassung des Anforderungsprofils sinnvoll sein.
5. Kontinuierliche Kommunikation aufrechterhalten
Regelmäßige Jour-Fix Termine dienen, um Transparenz im Suchprozess zu schaffen und alle Stakeholder auf denselben Informationsstand zu bringen, die Kommunikation sollte aber darüber hinausgehen. Es kann entscheidend sein, ad hoc kommunizieren zu können; gerade in der Phase der Interviews, Präsentationen und Referenzeinholung ist es wichtig, die frischen Eindrücke zu teilen und die nächsten Schritte abzustimmen. Das erfordert zwar einen gewissen Aufwand, ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Suche.
6. Warten Sie mit der Beauftragung eines Personalberaters nicht zu lange
Oft vergeht viel Zeit mit internen Suchbemühungen, bevor ein Personalberater beauftragt wird. Um nicht unter unnötigen Zeitdruck zu geraten, ist es ratsam, frühzeitig einen Experten hinzuzuziehen. Ein umfangreicher und gut strukturierter Suchprozess benötigt seine Zeit, besonders im aktuellen „Kandidaten-Markt“, der auch von geringerer Wechselbereitschaft geprägt ist.
7. Realistischen Zeitrahmen setzen
Machen Sie sich darauf gefasst, dass die Suche nach der idealen Besetzung bis zu drei Monate in Anspruch nehmen kann. Berücksichtigt man zudem die Zeit bis zur Verfügbarkeit des Kandidaten, die mindestens weitere drei Monate beträgt, sollte insgesamt mit einem Zeitrahmen von sechs Monaten gerechnet werden. Natürlich gibt es Prozesse, die wesentlich schneller zum Ziel führen, bei denen ein geeigneter Kandidat umgehend identifiziert wird. Dennoch ist es ratsam, nicht grundsätzlich vom schnellstmöglichen Szenario auszugehen. Angesichts der erheblichen Kosten, die eine Fehlbesetzung mit sich bringen kann, erweist sich Geduld oft als entscheidender Faktor für den Erfolg.
Fazit: Vertrauensvolle Partnerschaft für nachhaltigen Erfolg
Eine erfolgreiche Partnerschaft mit einer Executive Search Personalberatung ist mehr als nur die Besetzung von Vakanzen; sie ist eine strategische Entscheidung, die den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens sichert. Die Basis hierfür bilden offene Kommunikation, gegenseitiges Vertrauen und die Bereitschaft, auf Marktfeedback zu reagieren. Eine solche Zusammenarbeit erfordert zwar Zeit und Geduld, resultiert jedoch in der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften, die essenziell für die Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens sind.
Wir ermutigen Entscheidungsträger und Personalleiter dazu, den Dialog mit uns zu suchen. Entdecken Sie, wie eine effektive Partnerschaft mit uns Ihnen dabei helfen kann, den Unternehmenserfolg durch die richtigen Talente nachhaltig zu sichern.
