Datenschutzerklärung
1. Wer wir sind
Montalbetti Partners GmbH ist eine auf Financial & Professional Services spezialisierte Executive Search Personalberatung. Diese Richtlinien gelten, wenn Sie einer unserer Kunden, Lieferanten, Kandidaten oder Bewerber für eine Stelle bei Montalbetti Partners oder ein Referenzgeber in Bezug auf einen Kandidaten sind.
Sind Sie nur ein Besucher unserer Website, lesen Sie bitte den Abschnitt: „8. Informationen über die Nutzung der Website“ weiter unten.
Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Informationen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung des Inhalts dieser Datenschutzerklärung und der geltenden europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung regelt den Umfang, in dem wir personenbezogene Daten über Sie erheben, verarbeiten und nutzen. Wir bitten Sie daher, die folgenden Hinweise sorgfältig zu lesen.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne von Art. 4 (7) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Montalbetti Partners GmbH (ehem. Signium International GmbH Aleksander Montalbetti)
Aleksander Montalbetti
Hochstraße 31
60313 Frankfurt
Telefon: +49 69 219 389838
E-Mail: alek@montalbetti.com
3. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten, Kategorien und Zweck der Verarbeitung
Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie?
Wir sammeln die notwendigen Informationen, um unsere Executive Search- und Leadership-Beratungsdienste anbieten zu können.
Kandidaten/Bewerber: Persönliche Daten, einschließlich Lebensläufe, Bildungsnachweise, beruflicher Werdegang, Beschäftigung und Referenzen. Möglicherweise erfassen wir auch sensible personenbezogene Daten. Wir erheben sensible personenbezogene Daten und verarbeiten diese nur dann, wenn Sie dem ausdrücklich eingewilligt haben.
Kunden und Lieferanten: Persönliche Daten, Kontaktdaten, Finanz- und Dienstleistungsdaten, wenn wir uns mit unseren Kunden über unsere Dienstleistungen austauschen.
Woher sammeln wir personenbezogene Daten?
Im Folgenden sind die verschiedenen Quellen aufgeführt, von denen wir personenbezogene Daten über Sie sammeln können:
- Unmittelbar direkt von Ihnen. Dies sind Informationen, die Sie bei der Suche nach einer neuen Stelle und während der verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses angeben
- Von einem Vermittler/Dritten, der in Ihrem Auftrag handelt, z. B. von externen Researchern, Interim-Management-Unternehmen und Datenanbietern wie Loxo Source, Contact Out usw…
- Über öffentlich zugängliche Quellen wie LinkedIn, Xing, Viadeo und RocketReach
- Unternehmens-Websites
Wie und warum verwenden wir personenbezogene Daten?
Wir verwenden die Daten von Bewerbern, um ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und ihre Ausbildung mit potenziellen Arbeitgebern abzugleichen. Während wir unser Talent Mapping durchführen, um unseren Kunden zu helfen den aktuellen Markt zu verstehen, und potenzielle Bewerber zu finden, sammeln wir zunächst grundlegende Informationen über die jeweiligen Kandidaten (wie z. B. Kontaktdaten, die aktuelle Position und Berufserfahrung). Wenn ein Kandidat in die engere Wahl kommt und die nächsten Bewerbungsstufe durchläuft, erheben wir in der Stufe des Vorstellungsgesprächs (oder einer vergleichbaren Stufe) und danach weitere Informationen.
Darüber hinaus können wir Ihre persönlichen Daten verwenden, um Ihnen unseren Newsletter, E-Mail-Benachrichtigungen und andere Mitteilungen per E-Mail zukommen zu lassen.
Welche Rechtsgrundlage haben wir für die Verwendung dieser Informationen?
Für Bewerber, Interim-Manager, Referenzgeber und Kunden ist die Verarbeitung dieser Informationen für uns notwendig. Wir benötigen die Informationen, um die Eignung für potenzielle Positionen zu beurteilen, potenzielle Bewerber zu finden und Kunden und Referenzpersonen zu kontaktieren, unsere Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen.
Rechtsgrundlage für die Erhebung der relevanten Daten ist die Einwilligung der Kandidaten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) GDPR).
Eine solche Einwilligung wird durch die Bereitstellung der oben genannten Daten per E-Mail oder durch Ihre Zustimmung erteilt. Die Angabe der Daten ist freiwillig. Je mehr Informationen zur Verfügung gestellt werden, desto besser kann die Eignung für die Stellen der Kunden und die anschließende Vermittlung der Kandidaten beurteilt werden. Um das berufliche Profil eines Bewerbers zu bewerten, kann es auch erforderlich sein, weitere Informationen über den Bewerber durch Assessments (Hogan und MSA Profil) zu sammeln. Dies kann dann die Verarbeitung detaillierterer personenbezogener Daten, einschließlich sensibler Daten, erfordern. In diesem Fall bitten wir immer um Zustimmung, bevor wir eine solche Verarbeitung vornehmen.
Bei Kunden können wir uns auch darauf berufen, dass die Verarbeitung für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerberinformationen und Ihrer Zustimmung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten fünf Jahre aufbewahren, auch wenn in dieser Zeit kein Kontakt besteht. Der gleiche Zeitraum – 5 kontaktlose Jahre – gilt für Kunden und Lieferanten. Diese Speicherung erfolgt im rechtmäßigen Interesse einer langfristigen Zusammenarbeit, die über einen bestimmten Auftrag, eine Besetzung oder ein Assessment hinausgeht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten widerrufen.
4. Weitergabe von Daten
Mit wem teilen wir personenbezogene Daten?
Die Daten werden zunächst nur innerhalb von Montalbetti Partners verarbeitet. Wir nutzen Drittanbieter, die uns bei der Verwaltung bestimmter Aktivitäten und Dienstleistungen helfen. Wir verwenden Microsoft, SharePoint, OneDrive und Loxo.co um Daten zu speichern. Abhängig davon, wie und wo die Dienstleistungen erbracht werden müssen, können die personenbezogenen Daten des Bewerbers jedoch an Kunden, ausgewählte externe Partner, die Beurteilungen bearbeiten, und andere Anbieter wie Reisebüros usw. weitergegeben werden. Um im Auftrag unserer Kunden Mappings oder Recherchen durchzuführen, die es ihnen ermöglichen, den Markt zu verstehen, können wir einige grundlegende Informationen über potenziellen Kandidaten weitergeben, wie z. B. Vorname, Nachname, aktueller Arbeitgeber und aktuelle Position sowie einige grundlegende Informationen über deren Ausbildung und den beruflichen Werdegang. Die weitergegebenen Informationen beschränken sich auf das, was für diesen Zweck notwendig ist.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten (Lebenslauf und Kontaktdaten des Bewerbers) an Kunden erfolgt nur dann, wenn ein Bewerber für eine Stelle bei einem Kunden geeignet ist oder dem Anforderungsprofil des Kunden entspricht und wir die Zustimmung des Bewerbers haben. In diesem Fall erhalten die Kunden einen vertraulichen Bericht über den Kandidaten. Der vertrauliche Bericht enthält alle für den Kunden relevanten Informationen über den Kandidaten, um somit beurteilen zu können, ob dieser für die zu besetzende Stelle geeignet ist. Die Weitergabe von Daten an Kunden ist für eine erfolgreiche Vermittlung zwingend erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist die Einwilligung des Bewerbers (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO) und ggf. unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO).
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es möglich sein kann, dass Datenbankserver von Kunden, an die Kandidateninformationen gesendet werden, sich in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, in denen die EU-Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt hat. Mit der Einwilligung in die Datenübermittlung erklärt sich der Kandidat ausdrücklich damit einverstanden, dass die relevanten Kandidateninformationen auch an solche Empfänger weitergegeben werden dürfen.
Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der Kandidaten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) sowie die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
5. Rechte von Kandidaten/Kunden
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit die Daten für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
- Bereitstellung von Daten oder Übermittlung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Für entsprechende Anfragen oder Nachrichten stehen wir Ihnen unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.
Informationen zu Ihren Anfragen oder Nachrichten werden per E-Mail übermittelt. Sollten Sie Informationen per E-Mail übermitteln, wird die angegebene E-Mail-Adresse (sowohl des Absenders als auch des Empfängers) ausschließlich für die Bereitstellung von Informationen und deren Dokumentation verwendet.
6. Recht auf Widerspruch
Basiert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Rechtmäßigkeit nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) GDPR, haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei der Ausübung Ihres Widerspruchsrechts bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, warum wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten sollten. Wenn Ihre Beschwerde gerechtfertigt ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, die Datenverarbeitung anpassen oder Sie über zwingende berechtigte Gründe informieren, weshalb wir die Verarbeitung fortsetzen.
7. Recht auf Löschung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Personenbezogene Daten können für den Zeitraum aufbewahrt werden, in dem mögliche Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (z.B. gesetzliche Verjährungsfristen von drei oder dreißig Jahren). Darüber hinaus sind wir aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, u.a. nach dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz, zur Speicherung bestimmter Daten verpflichtet. Die Speicherfristen können bis zu zehn Jahre betragen. Wenn wir nicht verpflichtet sind, personenbezogene Daten aufzubewahren und die Daten nicht mehr zur Wahrung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind, werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) GDPR zugestimmt haben.
8. Informationen über die Nutzung der Website
Bei jedem Besuch einer Seite unserer Website und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert.
Zu diesen Zugriffsdaten gehören die folgenden Informationen:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Mittlere Greenwich-Zeit (GMT)
- Ort (Land, Stadt)
- Inhalt der Seite, die angefordert wurde
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Menge der übertragenen Daten
- Website, die die Anfrage erhält
- Browser
- Betriebssystem und dessen Schnittstelle
- Sprache und Version der Browsersoftware
- IP-Adresse
Die IP-Adresse Ihres Computers wird nur für die Dauer der Nutzung der Website gespeichert und unmittelbar nach dem Schließen Ihres Browsers gelöscht oder anonymisiert.
Wir erheben die oben genannten Daten, weil dies technisch notwendig ist, damit Sie unsere Website ansehen können und um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere die bedarfsgerechte Gestaltung der Website).
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Sie können die Speicherung von Cookies (einschließlich Ihrer IP-Adresse) durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern und der weiteren Verarbeitung durch Installation eines Browser-Plugins widersprechen. Alternativ können Sie auch ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät speichern, um die zukünftige Analyse Ihres Besucherverhaltens zu verhindern. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Cookies zu blockieren oder zu löschen, kann dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
Cookies
Zusätzlich zu den Nutzungsdaten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und durch die wir bestimmte Informationen erhalten. Cookies können jedoch keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Wir verwenden Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, z. B. eine lokale Version der Website in einer Landessprache.
Wir erheben nur „Session“-Cookies, die in der Regel nicht über das Ende Ihrer Browsing-Sitzung hinaus gespeichert werden. Diese werden verwendet, um Ihren ungefähren Standort zu ermitteln und die Website im entsprechenden Land und in der jeweiligen Landessprache anzuzeigen. (Die Erfassung der IP-Adresse erfolgt während dieses Vorgangs.)
Sie können alle Cookies oder nur bestimmte Arten von Cookies über Ihre Browsereinstellungen löschen und blockieren. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Cookies zu blockieren oder zu löschen, kann dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
Sie können Ihre Browser-Einstellungen nach Ihren Wünschen konfigurieren und alle Cookies ablehnen. Die Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.
Plug-ins für soziale Medien
Wir verwenden derzeit die folgenden Social-Media-Plug-ins auf unserer Website: Google+, Twitter, Xing, LinkedIn.
Wir verwenden die sogenannte Zwei-Klick-Lösung. Das bedeutet, dass durch den Besuch unserer Website zunächst keine personenbezogenen Daten an die Anbieter solcher Plug-ins übermittelt werden.
Der Anbieter des Plug-ins ist auf unserer Website an dem entsprechenden Logo zu erkennen. Über den entsprechenden Button bieten wir die Möglichkeit, direkt mit dem Anbieter des Plug-Ins zu kommunizieren. Der Plug-in-Anbieter erhält erst dann die Information, dass Sie dessen Website über unser Online-Angebot aufgerufen haben, wenn Sie das dafür vorgesehene Feld anklicken und aktivieren. Darüber hinaus werden die Informationen nach Nr. 1.1 und 3 dieser Erklärung übermittelt.
Nach Angaben des Anbieters wird bei Nutzung des Xing-Plugins die IP-Adresse unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert.
Bitte beachten Sie, dass durch die Aktivierung des Plug-ins personenbezogene Daten über Sie an den jeweiligen Plug-in-Anbieter (bei US-Anbietern in den USA) übermittelt und dort gespeichert werden. Die Datenerhebung durch die Plug-in-Anbieter erfolgt über Cookies. Wir empfehlen daher, alle Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers zu löschen, bevor Sie den Button anklicken.
Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und die Datenverarbeitungsvorgänge. Wir haben auch keine Kenntnis über den vollen Umfang der Datenerhebung, den Zweck der Verarbeitung und die Speicherfristen. Darüber hinaus haben wir keine Informationen über die Löschung der vom Plugin-Anbieter erhobenen Daten.
Der jeweilige Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten in Profilen und nutzt sie für Marketing, Marktforschung und/oder bedarfsgerechte Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von maßgeschneiderter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung solcher Nutzerprofile zu. Zur Ausübung dieses Rechts müssen Sie sich an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden. Die Plug-ins ermöglichen es uns, mit sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, damit wir unser Angebot verbessern und für Sie interessanter gestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-Ins ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) GDPR.
Eine Übermittlung von Daten findet unabhängig davon statt, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter haben und eingeloggt sind. Sind Sie jedoch beim Plug-in-Anbieter eingeloggt, werden die von uns erhobenen Daten direkt Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie den Social-Media-Button aktivieren und z.B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto und teilt sie öffentlich mit Ihren Kontakten. Wir empfehlen Ihnen daher, sich regelmäßig nach der Nutzung eines sozialen Netzwerks, insbesondere aber vor der Aktivierung eines Buttons, auszuloggen, um zu verhindern, dass Sie bei dem Plug-in-Anbieter Ihrem Profil zugeordnet werden.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters, die Sie weiter unten finden. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Adressen der jeweiligen Plugin-Anbieter und URL mit Datenschutzerklärungen:
Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google is part of the EU-US-Privacy-Shield
Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA. Twitter is part of EU-US-Privacy-Shield
Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA. LinkedIn is part of the EU-US-Privacy-Shield
YouTube
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